¿Qué debe incluir una carta de porte correctamente redactada?

📋 Elementos obligatorios de la carta de porte

Según la normativa española (Ley 15/2009 del contrato de transporte terrestre de mercancías), una carta de porte debe contener como mínimo:

• Datos del cargador y del transportista: nombre, dirección y NIF.

• Lugar y fecha de emisión.

• Lugar de carga y destino de entrega.

• Descripción de la mercancía: naturaleza, número de bultos, peso, volumen, características especiales.

• Precio del transporte y forma de pago.

• Plazo de entrega acordado.

• Condiciones específicas: si hay transporte a temperatura controlada, mercancía peligrosa, etc.

🧾 ¿Es obligatorio que sea en papel?

No. La carta de porte puede emitirse en formato digital, siempre que cumpla con los requisitos legales y esté disponible para su consulta durante todo el trayecto. De hecho, la digitalización es cada vez más común en flotas modernas, ya que permite:

• Mayor trazabilidad.

• Menor riesgo de pérdida o deterioro.

• Integración con sistemas de gestión (ERP, TMS).

⚠️ ¿Qué pasa si falta información?

Una carta de porte incompleta puede:

• Invalidar el contrato de transporte.

• Dificultar reclamaciones por daños o retrasos.

• Exponer al transportista a sanciones administrativas.

• Generar conflictos con el cliente o el destinatario.

Por eso, muchas empresas optan por plantillas automatizadas que garantizan el cumplimiento normativo y evitan errores humanos.